Юридический дизайн. Как делать понятные договоры - Павел Андреевич Мищенко
Может так оказаться, что финансист из благих помыслов мешает компании зарабатывать деньги. Не защищает, а тормозит ее деятельность. И даже об этом не подозревает. Именно поэтому ни юристу, ни финансисту нельзя принимать решения о рисках компании и их защите в отрыве от бизнес-подразделений. Также стоит помнить, что непонятность текста повышает вероятность его неправильного толкования. Как показывает практика, любую неопределенность контролирующий орган будет толковать в свою пользу. Так что эффективность «защиты непонятностью» под большим вопросом.
Тест на понимание
Расскажу о еще одной причине, из-за чего появляются большие формулировки в договорах.
Иногда составитель документа просто сам не до конца понимает, о чем пишет. Может быть, он не разобрался, может быть, ему не хватает информации. Вместо того чтобы еще раз уточнить детали или спросить у коллег, составитель начинает процесс «додумывание» или процесс «замыливание».
В результате может получиться что-то такое:
Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.
О чем конкретно пункт? Что все-таки должны сделать стороны? Из данного пункта это непонятно.
Не надо стесняться спрашивать. Как говорится в старой поговорке:
«Лучше показаться идиотом и спросить, чем не спросить и оказаться идиотом».
Если без большой формулировки никак
Как мы говорили в первой главе, важно учитывать контекст вокруг Договора. Есть случаи, когда сделать 5 пунктов из большой формулировки не получится.
Возможно, именно такой пункт был утвержден головным подразделением компании. Возможно, формулировка находится как обязательная в законе, подзаконном акте или в документах ассоциации, где состоит организация. В конце концов, возможно, эту формулировку когда-то сам написал генеральный директор 20 лет назад, и она дорога его сердцу.
И вот на видном месте в документе красуется что-то подобное:
5.6. Каждая из Сторон является оператором персональных данных, в том числе обрабатываемых в рамках выполнения обязательств, предусмотренных Договором. Передача персональных данных между Сторонами осуществляется исключительно в целях исполнения Договора способами, соответствующими требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. В отношении полученных по Договору персональных данных Стороны обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Передающая Сторона заверяет по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации принимающую Сторону в том, что на момент передачи персональных данных передающей Стороной обеспечены законные основания для передачи принимающей Стороне и совершения принимающей Стороной действий по обработке персональных данных, необходимых для исполнения Договора, в отношении полученных от передающей Стороны персональных данных. Стороны установили, что обязанность информирования работников и иных представителей передающей Стороны о начале обработки персональных данных принимающей Стороной несет передающая Сторона. В течение 1 рабочего дня с даты получения запроса принимающей Стороны передающая Сторона обязуется предоставить документальное подтверждение наличия законных оснований для передачи принимающей Стороне и совершения принимающей Стороной действий, необходимых для исполнения Договора, в отношении полученных от передающей Стороны персональных данных.
Попробуйте хотя бы разбить этот текст на ряд абзацев, не создавая дополнительные пункты. Уже будет читаться легче.
В качестве факультатива, если весь раздел состоит из таких больших формулировок, можно добавить к каждому пункту небольшой подзаголовок. Он поможет читателю лучше ориентироваться по тексту. Итак, допишем подзаголовок, разделим текст – и вуаля:
5.6. Передача персональных данных. Каждая из Сторон является оператором персональных данных, в том числе обрабатываемых в рамках выполнения обязательств, предусмотренных Договором.
Передача персональных данных между Сторонами осуществляется исключительно в целях исполнения Договора способами, соответствующими требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
В отношении полученных по Договору персональных данных Стороны обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Передающая Сторона заверяет по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации принимающую Сторону в том, что на момент передачи персональных данных передающей Стороной обеспечены законные основания для передачи принимающей Стороне и совершения принимающей Стороной действий по обработке персональных данных, необходимых для исполнения Договора, в отношении полученных от передающей Стороны персональных данных. Стороны установили, что обязанность информирования работников и иных представителей передающей Стороны о начале обработки персональных данных принимающей Стороной несет передающая Сторона.
В течение 1 рабочего дня с даты получения запроса принимающей Стороной передающая Сторона обязуется предоставить документальное подтверждение наличия законных оснований для передачи принимающей Стороне и совершения принимающей Стороной действий, необходимых для исполнения Договора, в отношении полученных от передающей Стороны персональных данных.
Выводы
Большие формулировки мешают читаемости договора. Их можно определить по следующим признакам:
• больше 20 слов;
• больше 4 запятых;
• больше 3 смыслов;
• много перечислений подряд.
Когда вы сталкиваетесь с большой формулировкой, у вас есть три действенных инструмента:
1. Разделить на составные части.
2. Сделать перечисления наглядными.
3. Убрать лишние уточнения.
Как делать формулировки энергичными
Энергичный синтаксис
Термин «энергичный синтаксис» я взял из книги «Пиши, сокращай»[4] авторства Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой. Эта книга в 2016 году произвела небольшую революцию в мире копирайтинга и запустила тренд на понятность текстов. Настоятельно рекомендую ее к прочтению.
И хотя далеко не все примеры из книги можно применить в договорной работе, энергичный синтаксис – то, на что стоит обратить внимание. Давайте посмотрим на пример:
Используя данные, полученные от Заказчика, Исполнителем оказываются услуги по созданию презентации.
Вспомним признаки большой формулировки: больше 20-ти слов, больше 3-х смыслов, много перечислений. Здесь всего этого нет. Однако фраза читается сложно. Почему? Думаю, вы догадались – здесь нет энергии. Текст становится вязким, приходится постоянно сбиваться.
Кто в этом виноват? Энергетические вампиры:
1. Пассивный (страдательный) залог.
2. Отглагольные существительные.
3. Некорректная расстановка слов.
4. Обилие причастных и деепричастных оборотов.
Теперь мы подбираемся к ответу, почему юридические формулировки так сложно читать. В документах присутствует комбинация из больших формулировок и неэнергичного текста. Последствия предсказуемы.
А что, если взять и переписать эту формулировку в энергичном стиле? Получится так:
