Госзакупки и тендеры для малого бизнеса. Как участвовать, чтобы побеждать - Анастасия Дегтеревская
Дальше снижаться никто не готов. Аукцион закончен. Выиграл участник В с ценой 82 рубля. Общее снижение составило 18 %.
Обратите внимание: в этом примере я для простоты брала круглые цифры. Но в реальном аукционе вам не обязательно снижаться на целые проценты и округлять свои ценовые предложения.
ВТОРАЯ ФАЗА
Выше описано, как проходит первая фаза аукциона. За ней начинается вторая. Она длится всего десять минут. За это время вы можете (но не обязаны) подать еще одно ценовое предложение – аналогичное цене победителя или чуть выше. Ниже – нельзя.
Зачем это делать? Дело в том, что на момент проведения онлайн-торгов вопрос о том, правильно ли оформлены заявки всех участников аукциона, еще не решен. Если окажется так, что документы победителя содержат критические ошибки, и его заявку отклонят, то аукцион не станут переигрывать. Заказчик просто посмотрит, какая следующая цена более выгодная.
Предположим, во второй фазе вы поставили цену, аналогичную цене участника, занявшего первое место. Раз он выбыл из тендера, получается, что теперь победитель – вы (у вас лучшая цена из всех, предложенных на аукционе).
Если несколько участников во второй фазе дали одинаковую цену, лучшим будет считаться предложение, поданное раньше других.
Еще несколько практических советов
• Если заказ вам больше не интересен, лучше отозвать заявку. Допустим, на аукционе никто не сделал ценовых предложений или у всех, кроме вас, оказались неправильно оформленные заявки. В этом случае вас признают победителем ненужного вам тендера и отказаться будет уже нельзя.
• Позаботьтесь об альтернативном источнике интернета и поставьте будильник на начало аукциона. Если у вас оборвется связь во время онлайн-торга или вы забудете про него, это будет исключительно ваша проблема.
• Если вы пришли на аукцион и видите, что время идет, но никто не делает первого предложения, сделайте его сами. Снизьтесь на минимальную сумму (0,5 %). Если так вышло, что никто, кроме вас, физически не пришел на онлайн-торги, этим простым шагом вы обеспечите себе победу. Если же время на подачу ценового предложения пройдет, но никто не сделает первого шага, аукцион закончится. Победителем признают того, кто подал заявку первым. Не факт, что это будете вы.
• Нет смысла тянуть, ожидая последних секунд времени, разрешенного на подачу новой цены. Стратегия «игры на нервах» конкурентов на практике себя не оправдывает. Особенно если вы играете против роботов.
• Шагать ли сразу крупно или мелко, зависит от того, насколько вы близки к цифре, ниже которой не готовы снижаться. Чем ближе к ней – тем обычно более мелкими становятся шаги.
ВЫВОДЫ
1. Аукцион – самый распространенный тип тендера. Необходимо понимать основные принципы работы с ним.
2. Самое важное в аукционе – точно знать свой нижний ценовой предел. Остальное – чисто технические моменты, которые перестают пугать после одного-двух раз участия.
3. Не существует каких-то особенных тайных способов выиграть аукцион. Также здесь не работают никакие «психологические» или «математические» теории. Дело в цене. Точка.
2.14. Терминаторы не дремлют
Поговорку «наш пострел везде поспел» явно придумали про Мишу Торопышкина! А как иначе объяснить тот факт, что одних только тендеров ему уже мало? Теперь он решил детально разобраться с электронными магазинами.
И здесь, конечно, не без подвоха: заказчик может отказаться от контракта с победителем. Но это риски, и теперь-то Миша их учитывает! Зато в остальном всё проще пареной репы: заявку подать – просто цену пиши, да и дело с концом. И закупок много – только успевай подавать заявки. И обеспечений не требуется – опять же плюс.
Начал Миша штудировать регламенты и искать тендеры. Тендеров – как грибов в лесу после дождя. Сел направлять заявки.
Уже, наверное, в двух десятках котировок принял участие, но ни одной так и не выиграл. Что такое? Всё время на последних секундах кто-то его обыгрывает, а Миша даже не успевает нажать кнопку и отправить предложение.
Стал Миша изучать вопрос: может, он что-то делает не так? Ан нет… На самом деле всё еще запущеннее… Оказывается, он борется не с людьми, а с машинами. Терминаторами. Это такие программы, которые реализуют заданный сценарий: торгуются до определенной цены, быстрее всех делают предложение и всё такое прочее.
«До чего дошел прогресс!» – подумал Миша и пошел искать себе такую программу…
КОММЕНТАРИЙ
Госзакупки – достаточно «продвинутая» отрасль. Наше государство взяло курс на цифровизацию, поэтому подавляющее большинство процессов теперь проходит в онлайн-режиме, а бумажный документооборот используется всё реже. И насколько я знаю, у чиновников большие планы по интеграции информационной системы госзакупок с другими государственными и частными информационными системами. Всё это делается для прозрачности бюджетных и налоговых потоков, а также для ускорения процедур.
Различные сервисы, обслуживающие поставщиков и заказчиков, тоже не отстают. Существуют прекрасные агрегаторы, позволяющие легко искать интересующие вас заказы. Есть множество сервисов для проверки контрагентов и сбора открытых данных. Подобрать банковскую гарантию или кредит для финансирования госконтракта уже тоже можно онлайн. Формы заявок всё более унифицируются; объем информации, которую поставщику необходимо вводить вручную, сокращается.
Аукционные роботы
Один из самых полезных сервисов на электронных площадках – автоторг, или аукционный робот. Речь идет о том, что вам уже не надо лично нажимать на кнопки и направлять ценовые предложения в ходе аукциона. За вас это сделает машина.
Автоторг есть не на всех площадках. Если сомневаетесь – свяжитесь с технической поддержкой сайта, уточните, есть ли у них такая услуга. Сейчас официальный сервис бесплатный, но всё может измениться в любой момент.
Кроме того, существуют сторонние аукционные роботы, которые могут работать на площадках, где нет подобной функции. Эти программы платные. Их правовой статус не очень понятен – формально они не запрещены, но и никак не легализованы.
Плюсы аукционных роботов
• Не требуется личное участие в торгах. Вы тратите свое время более эффективно.
• Без роботов не обойтись, если у вас одновременно идет несколько аукционов на одной и более площадках.
• Роботы здорово помогают, если аукцион проходит в неудобное для вас время (включая ночное, если у вас с заказчиком разные часовые пояса).
• Робот точно не поддастся эмоциям – азарту или злости.
Минус у них только один, и он свойствен сейчас только «неофициальным» программам, – это дополнительные расходы.
Подключение робота на площадке – дело добровольное. Обязательно изучите инструкцию: здесь есть нюансы по датам и времени включения. Как правило, вы просто активируете соответствующую функцию, указывая минимально допустимую для вас цену и размер шага аукциона (например, 0,5 % от НМЦК или 2 %
